Règlement intérieur

Le présent règlement a été édicté en accord avec les statuts de l’association et validé par les membres du Comité Directeur à la réunion du 10 Novembre 2006.

Il renseigne sur les droits et les devoirs des membres du comité, des entraîneurs, des adhérents et/ou des parents de nageurs.

Le Comité Directeur ou Conseil d’administration :

.. Le président d’honneur : il continue de participer à la vie active du club à titre consultatif.

.. Le Président : il participe au bon fonctionnement général du club. Il représente le club au niveau de la ville, du département, de la région, de la FFN.

Il est responsable de la commission Parrainage et communication (relation avec la presse, recherche de partenaires…). Il représente l’association en justice.

..Le Vice-président : il aide le président dans sa tache : organisation des réunions, liaison entraîneur-comité, organisation des compétitions locales, échanges avec les parents. Il est en charge de la commission sportive : avec les entraîneurs du club, il élabore la politique sportive du club, fixe les dates et lieux des stages, la liste des compétitions auxquelles le club participe, propose les achats de matériel.

..Le Secrétaire sportif : il s’occupe des engagements lors des compétitions externes, gère l’informatique lors des compétitions locales. Il s’occupe de la gestion de l’informatique. Il est responsable de la commission organisation.

..Le Secrétaire administratif : il établit le listing des adhérents avec mise à jour à chaque nouvelle saison. Il gère la remise des dossiers d’inscription. Il centralise le courrier et le redistribue en fonction de sa destination. Il envoie les convocations pour les réunions de Comité ou les Assemblées Générales. Il rédige les comptes rendus de réunions. Il affiche les comptes rendus d’AG ou les dates importantes des manifestations organisées par le club, afin de les porter à la connaissance des adhérents.

..Le Trésorier : il aide le secrétaire à faire la mise à jour du listing des adhérents en fonction des dossiers d’inscription. Il endosse les chèques au nom du club. Il gère les factures et les relevés. Il récupère les feuilles de déplacement pour les indemnités à régler aux parents. Il donne son accord pour les dépenses proposées pour le club. Il dresse le bilan financier annuel pour l’assemblée générale.

..Le Trésorier Adjoint : il aide le trésorier dans sa tâche. Il gère les salaires et dresse les feuilles de paie.

..Les autres membres du comité : ils ont un avis consultatif sur toutes les décisions prises pour le club par les intervenants précédents. Ils font part de leurs suggestions pour la bonne marche du club. Ils aident lors des compétitions locales. Ils participent à toute décision importante grâce à leur droit de vote.

Les entraîneurs :

Le but de chaque entraîneur est d’améliorer la formation et l’éducation sportive du nageur de toute catégorie.

Chaque entraineur aura un groupe attitré. Il aura le soucis de bien connaître les nageurs qui composent son groupe, de façon à savoir tirer parti au mieux des qualités de chacun, et de s’adapter en fonction des difficultés rencontrées par chacun. Chaque nageur doit connaître son entraineur de référence.

Il se devra d’arriver suffisamment à l’avance par rapport à l’horaire d’entrainement de façon à être présent sur le bord du bassin avant l’arrivée de ses nageurs, et il sera également présent jusqu’au départ du dernier de ses nageurs. Il est responsable de son groupe sur toute la durée officielle de la séance. S’il décide d’exclure un nageur pour conduite inadaptée, il n’en reste pas moins qu’il en a la responsabilité jusqu’à la fin de l’entrainement.

Il sera disponible pour répondre aux questions des parents sur l’évolution des progrès accomplis par leur enfant.

Il sera présent pour aider aux conseils à donner lors des inscriptions en début de saison.

Il viendra en aide lors des compétitions internes, soit compétitions fédérales.

Il accompagne son groupe lors des déplacements pour compétition départementale ou régionale.

En cas d’absence, il aura la charge de trouver suffisamment à l’avance un autre entraîneur à qui il confiera son groupe de façon exceptionnelle.

Le Directeur Technique assure la coordination entre les différents entraîneurs de façon à optimiser la progression des nageurs de chaque niveau. Il réfère de ses observations au responsable de la commission sportive.

Il centralise les engagements et communique au secrétaire sportif dans les délais imposés par la FFN (15 jours au minimum avant la date limite d’engagement).

En début de saison : il édite un récapitulatif des compétitions par catégorie (avec un talon – réponse) qu’il donne aux parents afin que ceux-ci soient prévenus à l’avance, dans un but d’organisation, et dans le but de diminuer le nombre de forfaits non excusés.

Il se devra de récupérer les certificats médicaux en cas de forfait excusé.

En fin de saison ; il fait le point sur le niveau de chaque nageur, de façon à proposer le passage ou non d’un groupe de niveau à l’autre.

Il propose et organise les stages qui seront validés par le conseil d’administration.

Il centralise les feuilles de déplacement des parents qui font du covoiturage afin que le trésorier puisse les indemniser.

Il récupère les feuilles d’activité mensuelle des entraineurs, avant le 5 du mois suivant, pour l’établissement des salaires.

Les Nageurs :

Quelque soit leur groupe, ils se doivent d’être au moins 5 minutes avant le début de la séance sur le bord du bassin munis de leur équipement.

Les nageurs et nageuses doivent impérativement quitter l’accès associations 15 minutes après la sortie du bassin.

Ils ont l’obligation de respecter les équipements municipaux mis à leur disposition : hall d’entrée, vestiaires bassin, et de veiller à la propreté des locaux.

Le bonnet de bain est obligatoire, ceci dans un soucis d’hygiène pour tous.

Les nageurs de compétition doivent se tenir au courant du calendrier des compétitions qui leur seront proposées en fonction de leur niveau, tout au long de la saison. Ils doivent en avertir leurs parents (calendrier remis en début de saison et convocations), de manière à limiter les forfaits de dernière minute. Ils devront avertir leur entraîneur suffisamment à l’avance, afin d’éviter au club des frais d’engagement inutiles.

Ils devront respecter les autres nageurs, ainsi que les directives données par leur entraineur. L’entraîneur sera seul juge des sanctions à appliquer en cas de manquement au règlement ou en cas de manquement au règlement ou en cas de conduite inadaptée.

Sportivement,

Le comité

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