Statuts, Charte et Règlement
Statuts
ARTICLE 1 : TITRE
Il est créé, entre toutes les personnes qui adhérent aux présents statuts, une association qui a pour titre << LES DAUPHINS AUDOMAROIS ». Elle est affiliée à la Fédération Française de Natation (sous le numéro 2722) dont elle admet en entier les statuts et règlements.
La durée de la société est illimitée.
ARTICLE 2 : BUTS
Les principaux buts de l’association sont:
• De développer, sous un contrôle physiologique sérieux, les forces physiques des jeunes et des adultes par l’emploi de la méthode française d’éducation physique et par l’enseignement méthodique de toutes les nages, ainsi que par toutes activités pouvant se dérouler en piscine telles l’aquagym, les bébés nageurs, la natation de loisir.
• De développer chez ses membres, par l’enseignement du sauvetage et par l’exemple de la bonne camaraderie, l’esprit de dévouement si nécessaire à tous.
• De leur donner la possibilité de pratiquer ces exercices et de participer aux compétitions départementales, régionales et nationales.
• De permettre à chaque membre d’atteindre son niveau optimal dans les diverses activités aquatiques organisées par l’association.
ARTICLE 3 : SIÈGE SOCIALE
L’adresse du siège social de l’Association est la suivante:
Centre Social et Culturel
Rue Longueville
Allée des sports
62500 Saint Omer France
Il pourra être transféré par décision du conseil d’administration.
ARTICLE 4 : COMPOSITION DE L’ASSOCIATION
L’association est composée de membres bienfaiteurs, d’honneur et actifs, (pratiquants ou dirigeants). Les tarifs des cotisations sont fixés par le conseil d’administration de l’association chaque année.
Sont membres d’honneur, les personnes qui ont rendu des services signalés à l’association. Ils sont dispensés des droits de cotisation. Le titre est donné par le conseil d’administration de l’association. Sont membres bienfaiteur, les personnes qui ont fait un don à l’association.
ARTICLES 5 : CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le conseil d’administration de l’association est composé d’au moins 10 membres. Il est élu par l’assemblée générale au scrutin secret. Les candidatures seront adressées au président, une semaine avant l’assemblée générale. Exceptionnellement, des candidatures peuvent être autorisées le jour de cette assemblée.
Est éligible tout membre majeur à jour de cotisation.
Est électeur tout membre à jour de ces cotisations, une semaine avant l’assemblée générale. Le vote par correspondance ou par procuration est possible. Les adhérents mineurs sont représentés par leur représentant légal, pour plusieurs mineurs de la même famille, une seule voix est accordée au représentant légal.
Le conseil d’administration est renouvelé par tiers tous les ans.
Le conseil d’administration se réunit au minimum, trois fois dans l’année et à chaque fois qu’un tiers de ses membres en font la demande.
Les décisions sont prises à la majorité des présents.
Le conseil d’administration fixe la date et l’ordre du jour de l’assemblée générale.
• Lors de la première réunion suivant l’assemblée générale, le conseil d’administration élit
• Le président de l’association au scrutin uninominal à deux tours. Il dirige les travaux du conseil d’administration, il représente l’association en justice et dans tous les actes de la vie civile. Il ordonne toutes les dépenses autorisées par le bureau.
• Le vice président seconde le président, et, en cas d’absence de celui-ci, le remplace.
• Le trésorier tient les comptes de l’association, il fournit pour chaque réunion du conseil d’administration l’état des comptes de l’association. Il effectue les dépenses votées par le bureau et ordonnancées par le président, il assure le paiement des entraineurs qui lui remettent leur fiche d’heures effectuées.
• Un secrétaire assisté d’un ou plusieurs secrétaires adjoints. Ils composent le secrétariat du club. Le secrétariat rédige les comptes rendus des réunions du bureau qui sont affichées sur les panneaux du club. Les secrétariats administratif et sportif peuvent être partagés entre les différents secrétaires.
• Pour fonctionner efficacement, le conseil d’administration se subdivise entre 4 commissions:
• Une commission sportive qui s’adjoint les entraineurs du club. Ensemble, ils élaborent la politique sportive du club, les stages d’entrainement éventuels, la liste des compétitions auxquelles le club participe, les achats de matériel.
• Une commission organisation, elle organise les déplacements et les compétitions organisées par le club, le secrétaire en charge du secrétariat sportive en est membre. C’est à lui que les entraineurs remettent la liste des participants aux compétitions, à la date demandée par le secrétaire.
• Une commission parrainage et communication. C’est elle qui est chargée des relations avec la presse (envoi des articles) et de trouver des parrains pour le club. • Une commission de discipline qui est le conseil d’administration. Elle délibère conformément au règlement intérieur voté par le conseil d’administration. Une décision ne peut être prise que si la moitié des membres sont présents.
Un membre du conseil d’administration appartient au maximum à 2 commissions autre que celle discipline.
ARTICLE 6 : RESSOURCES
Les ressources de l’association se composent des cotisations de ses membres, du produit de ses réunions, des dons acceptés par le conseil d’administration, des subventions de l’état, de la région, du département, des organismes intercommunaux, de la ville et des parrainages éventuels.
ARTICLE 7 : TENUE DES NAGEURS, SANCTIONS, DÉMISSIONS
L’ensemble est régi par le règlement intérieur du club voté par le conseil d’administration et qui engage tous les membres de l’association.
ARTICLE 8 : L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L’assemblée Générale de tous les membres actifs se tient durant le 4éme trimestre de l’année civile, de préférence à la fin du mois d’octobre, sur convocation du secrétaire administratif, après décision du conseil d’administration.
L’assemblée générale, régulièrement constituée a pour but
• D’élire tous les ans le 1/3 renouvelable des membres du conseil d’administration ainsi que de pourvoir aux postes vacants.
• D’entendre une fois par an, l’exposé de la situation morale, sportive et financière de l’association.
• De procéder à la modification des statuts.
Une assemblée générale extraordinaire peut également être convoquée à la demande de plus de la moitié des adhérents à jour de leur cotisation.
ARTICLE 9 : MODIFICATION DES STATUTS
Toute demande de modification des statuts présentée en assemblée générale, doit être remise un mois à l’avance. La présence de la moitié des membres inscrits est nécessaire en ce cas. Pour la validité des décisions. Si ce quorum n’est pas atteint, une seconde assemblée générale sera constituée avec un ordre du jour identique.
ARTICLE 10 : DISSOLUTION
La dissolution de l’association ne peut être prononcée qu’en assemblée générale, sur la proposition du conseil d’administration, et par un nombre de voix égal aux deux tiers des membres inscrits.
En cas de dissolution, l’avoir de l’association sera remis à une œuvre publique de bienfaisance. Toutefois, les fonds provenant des subventions de l’état restant à l’actif de la société, ainsi que le matériel acheté avec ces subventions seront obligatoirement versé à une société agréée.
ARTICLE 11 : DISPOSITION GÉNÉRALE
Tous les cas non prévus par les présents statuts seront tranchés par le conseil d’administration et sans appel.
Toute discussion politique ou religieuse est formellement interdite dans le sein de l’association ainsi que le port d’insignes politiques.
L’association décline toute responsabilité en cas d’accident.
Elle a été déclarée à la sous préfecture de Saint Omer sous le numéro 654, le 28 octobre 1966.
Charte du nageur en compétition
Le nageur de compétition ou son représentant légal doivent prendre conjointement connaissance de cette charte.
Le But du Club des Dauphins Audomarois est de mener les licenciés vers un même objectif :
Réussite pour le club et climat de bonne entente entre tous**
RÈGLEMENT POUR TOUS LES LICENCIÉS :
– Tous les licenciés doivent se soumettre au règlement intérieur des piscines.
– Nul ne peut accéder au bassin ou assister aux entraînements sans s’être acquitté de sa cotisation.
– Le Club des Dauphins Audomarois n’est pas responsable des objets déposés dans les vestiaires: évitez les objets de valeur!
– Tout licencié ne peut accéder au bassin que sous la responsabilité et l’autorisation de l’entraîneur ou d’un encadrant.
– Tout licencié ayant des problèmes de santé (prise de médicaments) doit prévenir l’entraîneur ou l’encadrant du groupe afin que celui-ci adapte la séance.
– Tout licencié, sous le couvert du club des Dauphins Audomarois, pris à fumer, à consommer ou à transporter des boissons alcoolisées, à utiliser tous produits interdits par la loi (drogues et dérivés) sera immédiatement renvoyé de l’association sans qu’aucun recours ne puisse être fait par le licencié.
– Toute dégradation commise par un licencié, à la piscine, lors de déplacements etc… sera à la charge exclusive du licencié ou de son représentant légal.
REGLEMENT POUR LES NAGEURS AUX ENTRAINEMENTS :
– Tout nageur s’engage à respecter les horaires donnés. Une assiduité aux entraînements ainsi que le sérieux à l’application du programme fixé par l’entraîneur.
– Toute absence devra être justifiée à son entraîneur au plus vite (si possible).
– Le licencié devra toujours être respectable et courtois avec son entraîneur et autrui.
– Les Vestiaires, toilettes et douches mis à disposition devront toujours être tenus propres.
RÈGLEMENT POUR LES NAGEURS AUX COMPÉTITIONS :
– Tout nageur respecte ses engagements.
– Tout nageur respecte les horaires et les lieux de rendez-vous donnés sur les convocations.
– Sur le lieu de la compétition, le nageur reste avec le groupe.
– Sur le lieu de la compétition, le nageur est sous l’unique responsabilité de l’entraîneur ou encadrant
– Tout nageur doit respecter les consignes de l’entraîneur présent à la compétition.
– Un nageur qualifié sur une seule course pour un championnat fera l’objet d’un examen par le Directeur Technique et le Comité Directeur. Le Président du Club fera appliquer la décision finale prise par le Comité et le Directeur Technique.
– Tout licencié doit se présenter aux compétitions avec sa carte de licence FFN.
– Toute absence à une compétition devra être justifiée par un certificat médical dans les huit jours qui suivent. A défaut de présentation du certificat médical, les frais d’engagement et de forfait seront à la charge du licencié ou de son représentant légal qui s’engage à les rembourser au club des Dauphins Audomarois sur simple présentation de la facture.- Chaque Nageur licencié, du plus jeune au moins jeune s’engage pour la saison sportive à participer à l’ensemble des compétitions prévues par son entraîneur ou le Directeur Technique.
RÈGLEMENT SUR LA TENUE ET LE COMPORTEMENT :
– Tous les licenciés doivent observer un comportement en accord avec l’éthique et la morale sportive..
– En déplacement, compétitions, stage etc… il est demandé de respecter les lieux, le matériel et l’ensemble des personnes rencontrées lors du déplacement afin de préserver l’image du club des Dauphins Audomarois.
– En cas de restauration, en self, il est demandé de respecter un menu traditionnel dit << Sportif >>
– Tout licencié doit faire preuve d’un esprit club en encourageant les autres.
– Tout licencié doit porter obligatoirement les couleurs du club lors des compétitions (Tenue : short, bonnet, sweat, tee-shirt etc…)
Pour le Comité, Le Président, Entraîneurs, Georges SEMPELS,
Pour les
Ingrid DUPONT et Damien LEMARCHAND
Si une des règles de la charte n’était pas respectée, sur décision du Comité Directeur, le Président de l’association des Dauphins Audomarois, se réservera le droit de m’ interdire l’accès au bassin et ce, temporairement ou définitivement sans que je ne puisse prétendre à remboursement.
Règlement intèrieur
Le présent règlement a été édicté en accord avec les statuts de l’association et validé par les membres du Comité Directeur à la réunion du 10 Novembre 2006.
Il renseigne sur les droits et les devoirs des membres du comité, des entraîneurs, des adhérents et/ou des parents de nageurs.
Le Comité Directeur ou Conseil d’administration :
Le président d’honneur : il continue de participer à la vie active du club à titre consultatif.
Le Président : il participe au bon fonctionnement général du club. Il représente le club au niveau de la ville, du département, de la région, de la FFN.
Il est responsable de la commission Parrainage et communication (relation avec la presse, recherche de partenaires…). Il représente l’association en justice.
Le Vice-président : il aide le président dans sa tache : organisation des réunions, liaison entraîneur-comité, organisation des compétitions locales, échanges avec les parents. Il est en charge de la commission sportive : avec les entraîneurs du club, il élabore la politique sportive du club, fixe les dates et lieux des stages, la liste des compétitions auxquelles le club participe, propose les achats de matériel.
Le Secrétaire sportif : il s’occupe des engagements lors des compétitions externes, gère l’informatique lors des compétitions locales. Il s’occupe de la gestion de l’informatique. Il est responsable de la commission organisation.
Le Secrétaire administratif : il établit le listing des adhérents avec mise à jour à chaque nouvelle saison. Il gère la remise des dossiers d’inscription. Il centralise le courrier et le redistribue en fonction de sa destination. Il envoie les convocations pour les réunions de Comité ou les Assemblées Générales. Il rédige les comptes rendus de réunions. Il affiche les comptes rendus d’AG ou les dates importantes des manifestations organisées par le club, afin de les porter à la connaissance des adhérents.
Le Trésorier : il aide le secrétaire à faire la mise à jour du listing des adhérents en fonction des dossiers d’inscription. Il endosse les chèques au nom du club. Il gère les factures et les relevés. Il récupère les feuilles de déplacement pour les indemnités à régler aux parents. Il donne son accord pour les dépenses proposées pour le club. Il dresse le bilan financier annuel pour l’assemblée générale.
Le Trésorier Adjoint : il aide le trésorier dans sa tâche. Il gère les salaires et dresse les feuilles de paie.
Les autres membres du comité : ils ont un avis consultatif sur toutes les décisions prises pour le club par les intervenants précédents. Ils font part de leurs suggestions pour la bonne marche du club. Ils aident lors des compétitions locales. Ils participent à toute décision importante grâce à leur droit de vote.
Les Entraîneurs :
Le but de chaque entraîneur est d’améliorer la formation et l’éducation sportive du nageur de toute catégorie.
Chaque entraineur aura un groupe attitré. Il aura le soucis de bien connaître les nageurs qui composent son groupe, de façon à savoir tirer parti au mieux des qualités de chacun, et de s’adapter en fonction des difficultés rencontrées par chacun. Chaque nageur doit connaître son entraineur de référence.
Il se devra d’arriver suffisamment à l’avance par rapport à l’horaire d’entrainement de façon à être présent sur le bord du bassin avant l’arrivée de ses nageurs, et il sera également présent jusqu’au départ du dernier de ses nageurs. Il est responsable de son groupe sur toute la durée officielle de la séance. S’il décide d’exclure un nageur pour conduite inadaptée, il n’en reste pas moins qu’il en a la responsabilité jusqu’à la fin de l’entrainement.
Il sera disponible pour répondre aux questions des parents sur l’évolution des progrès accomplis par leur enfant.
Il sera présent pour aider aux conseils à donner lors des inscriptions en début de saison.
Il viendra en aide lors des compétitions internes, soit compétitions fédérales.
Il accompagne son groupe lors des déplacements pour compétition départementale ou régionale.
En cas d’absence, il aura la charge de trouver suffisamment à l’avance un autre entraîneur à qui il confiera son groupe de façon exceptionnelle.
Le Directeur Technique assure la coordination entre les différents entraîneurs de façon à optimiser la progression des nageurs de chaque niveau. Il réfère de ses observations au responsable de la commission sportive.
Il centralise les engagements et communique au secrétaire sportif dans les délais imposés par la FFN (15 jours au minimum avant la date limite d’engagement).
En début de saison : il édite un récapitulatif des compétitions par catégorie (avec un talon – réponse) qu’il donne aux parents afin que ceux-ci soient prévenus à l’avance, dans un but d’organisation, et dans le but de diminuer le nombre de forfaits non excusés.
Il se devra de récupérer les certificats médicaux en cas de forfait excusé.
En fin de saison ; il fait le point sur le niveau de chaque nageur, de façon à proposer le passage ou non d’un groupe de niveau à l’autre.
Il propose et organise les stages qui seront validés par le conseil d’administration.
Il centralise les feuilles de déplacement des parents qui font du covoiturage afin que le trésorier puisse les indemniser.
Il récupère les feuilles d’activité mensuelle des entraineurs, avant le 5 du mois suivant, pour l’établissement des salaires.
Les Nageurs :
Quelque soit leur groupe, ils se doivent d’être au moins 5 minutes avant le début de la séance sur le bord du bassin munis de leur équipement.
Les nageurs et nageuses doivent impérativement quitter l’accès associations 15 minutes après la sortie du bassin.
Ils ont l’obligation de respecter les équipements municipaux mis à leur disposition : hall d’entrée, vestiaires bassin, et de veiller à la propreté des locaux.
Le bonnet de bain est obligatoire, ceci dans un soucis d’hygiène pour tous.
Les nageurs de compétition doivent se tenir au courant du calendrier des compétitions qui leur seront proposées en fonction de leur niveau, tout au long de la saison. Ils doivent en avertir leurs parents (calendrier remis en début de saison et convocations), de manière à limiter les forfaits de dernière minute. Ils devront avertir leur entraîneur suffisamment à l’avance, afin d’éviter au club des frais d’engagement inutiles.
Ils devront respecter les autres nageurs, ainsi que les directives données par leur entraineur. L’entraîneur sera seul juge des sanctions à appliquer en cas de manquement au règlement ou en cas de manquement au règlement ou en cas de conduite inadaptée.
Sportivement,
Le comité